Informacja RODO dla osób kontaktujących się
Ostatnia aktualizacja: 14 lipca 2026 r.
Ta informacja dotyczy każdej osoby, która wysyła zapytanie przez formularz kontaktowy na copperoaktable.com — niezależnie od tego, czy dotyczy ono rezerwacji stolika, przyjęcia i cateringu, czy sprawy organizacyjnej. Stanowi realizację obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO. Pełny, szerszy opis wszystkich zasad przetwarzania danych znajduje się w Polityce prywatności — ten dokument skupia się wyłącznie na zapytaniach kontaktowych.
Administrator
Administratorem danych jest Copper Oak Table Sp. z o.o., ul. Chmielna 35, 00-801 Warszawa, KRS 0000661980, NIP 5223084701, REGON 366261382. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected], +48 602 323 424.
Cel przetwarzania
Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a przy zapytaniach o rezerwację, przyjęcie lub catering — także w celu przygotowania i ewentualnego potwierdzenia terminu oraz warunków, a po ich potwierdzeniu — realizacji i rozliczenia ustaleń.
Podstawa prawna
Przy zapytaniach o rezerwację, przyjęcie lub catering podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a następnie wykonanie tej umowy. Przy pytaniach organizacyjnych, niezwiązanych bezpośrednio z zawarciem umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości odpowiedzi na skierowane do niego zapytanie. Zaznaczenie checkboxa w formularzu jest potwierdzeniem zapoznania się z tą informacją, a nie odrębną podstawą przetwarzania.
Zakres danych
W zależności od wybranego tematu zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, opcjonalnie nazwa firmy (przy przyjęciach i cateringu) oraz szczegóły organizacyjne właściwe dla tematu (np. preferowany termin, liczba gości, wybór miejsca cateringu, kategoria pytania). Pełny wykaz znajduje się w sekcji 2 Polityki prywatności.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz treści wiadomości jest niezbędne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Pozostałe pola są opcjonalne.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, pocztowe, księgowe i prawne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania lub zawartej umowy. Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a w razie potwierdzenia rezerwacji, przyjęcia lub cateringu — przez czas jego realizacji i rozliczenia oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Szczegóły opisuje sekcja 7 Polityki prywatności.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na [email protected].
Zautomatyzowane decyzje
Zapytania nie są oceniane ani rozstrzygane w sposób zautomatyzowany — każde czyta i obsługuje człowiek.